Avatar

Kiedyś założenie firmy było nie lada wyczynem – wymagało czasu, znajomości wielu przepisów, dopełnienia niekończących się formalności. Dziś jednoosobowa działalność gospodarcza jest popularną ścieżką zawodową między innymi dlatego, że procedura zakładania firmy jest maksymalnie uproszczona. Jak zatem formalnie „otwiera się swój biznes” – krok po kroku?

Na szczęście tych kroków nie jest wcale dużo, a do tego możesz je zrobić praktycznie bez wychodzenia z domu! Aby założyć firmę, wystarczy teraz pół godziny – i gotowe! Wcześniej jednak musisz podjąć kilka istotnych decyzji…

Jak założyć własną działalność?

Zanim rozpoczniesz procedurę zakładania firmy, aby wszystko poszło sprawnie przy jej rejestrowaniu, zastanów się wcześniej nad tym, jak firma ma się nazywać, jaki rodzaj działalności ma być w jej przypadku dominujący i na jaką formę opodatkowania się zdecydować.

NAZWA FIRMY

Wybór nazwy dla własnej działalności gospodarczej to kwestia istotna przede wszystkim z marketingowego punktu widzenia. Warto rzecz dobrze przemyśleć już na początku. Nietrafna i/lub przypadkowa decyzja co do nazwy (podjęta na tym etapie) może bowiem skutkować koniecznością późniejszych zmian, a to generuje jednak trochę problemów formalnych w sytuacji, gdy firma już funkcjonuje. Lepiej zatem przy rejestrowaniu działalności mieć pewność, że wymyślona nazwa jest tą właściwą i ostateczną.

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej w nazwie firmy obowiązkowe jest uwzględnienie imienia i nazwiska jej właściciela. Obok takiej pełnej nazwy funkcjonuje także jej forma skrócona, w której nazwisko może być pominięte.

RODZAJ DZIAŁALNOŚCI

Zakładając firmę, należy już wiedzieć (przynajmniej z grubsza), jaki rodzaj działalności ma być tym głównym: branża, produkcja, usługi, handel… W trakcie rejestracji firmy określa się bowiem działalność podstawową i dodatkową na podstawie PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). Warto zatem wcześniej zapoznać się z tą klasyfikacją (a jest tego całkiem sporo do przejrzenia), aby przyporządkować swojej działalności odpowiednie (z kilkuset opcji) kody. Wyboru nie dokonuje się raz na zawsze. W trakcie funkcjonowania firmy można oczywiście PKD zmieniać czy rozszerzać, ale wiąże się to z pewnymi czynnościami formalnymi.

FORMA OPODATKOWANIA

Dochód, jaki przynosi jednoosobowa działalność gospodarcza, jest opodatkowany. Przy zakładaniu firmy wybiera się najkorzystniejszą w danej sytuacji formę opodatkowania: według skali podatkowej (czyli na zasadach ogólnych), podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub kartę podatkową. Optymalny wybór zależy w tym przypadku od kilku czynników, między innymi od rodzaju prowadzonej działalności, spodziewanych zysków firmy, jej kosztów, wielkości zatrudnienia… Uwaga! Wybranej formy opodatkowania nie można zmieniać w trakcie roku podatkowego.  

Rejestracja własnej firmy – krok po kroku

4 KROKI:
Pobierz druk wniosku w urzędzie miasta lub gminy 🡪 Wypełnij dokument 🡪 Złóż wniosek w urzędzie 🡪 Załóż firmowy rachunek bankowy

Ta opcja zajmuje najwięcej czasu, ale jest lubiana przez tradycjonalistów. Osoby, które nie potrafią lub nie chcą korzystać z możliwości cyfrowych, wypełniają papierowy wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i składają go osobiście w urzędzie swojego miasta lub gminy. Można taki dokument również przesłać do właściwego urzędu listem poleconym, ale wtedy wniosek koniecznie musi być poświadczony notarialnie.

Jak widać, jest to opcja czasochłonna i kosztowna, dlatego znacznie częściej wybierana jest droga internetowa…

JAK ZAŁOŻYĆ FIRMĘ ONLINE

2 KROKI: Wypełnij formularz na stronie CEiDG 🡪 Załóż firmowy rachunek bankowy przez Internet

Zakładanie własnej działalności przez Internet oszczędza czas i pieniądze. Wszystko można załatwić praktycznie poprzez jeden – interaktywny formularz (CEiDG-1). Umieszcza się tu między innymi: dane osobowe wnioskodawcy, nazwę zakładanej firmy, wybrane dla niej kody PKD, planowaną datę rozpoczęcia działalności (nie wcześniejszą, niż data składania wniosku), adres siedziby (miejsca wykonywania działalności). Wskazuje się także właściwy dla firmy urząd skarbowy i wybraną formę opodatkowania, a co za tym idzie – także rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej, oraz określa się kwestie związane z obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym. Złożenie takiego wniosku skutkuje nie tylko rejestracją własnej działalności gospodarczej przez osobę fizyczną, ale jednocześnie zgłoszeniem do ZUS lub KRUS, GUS oraz do naczelnika właściwego urzędu skarbowego – wszystko w jednym! Dawniej każda z tych spraw wymagała osobnej ścieżki formalnej.

Jak założyć firmę krok po kroku – wystarczy interaktywny formularz CEiDG-1.

Jedna ważna uwaga w tym miejscu – aby załatwiać jakiekolwiek sprawy urzędowe przez Internet (w tym także zakładać firmę online), należy mieć Profil Zaufany. To rodzaj certyfikacji, coś co uwiarygadnia i jednoznacznie identyfikuje online petenta. Jeśli ktoś nie ma takiego profilu, może go założyć – także przez Internet.

JAK ZAŁOŻYĆ FIRMĘ Z BANKIEM

1 KROK: Załóż firmę w swoim banku

Usługi tego typu oferuje w tej chwili większość banków (mBank, ING Bank Śląski i inne). W jednym miejscu  i w zasadzie w jednym kroku załatwia się wszystko – przez Internet, telefonicznie lub w placówce, mając przy tym do dyspozycji fachową pomoc i doradztwo (na przykład w kwestii wyboru formy opodatkowania) oraz otrzymując od banku określone profity związane z tą usługą. Chęć założenia działalności gospodarczej zgłasza się bankowi, odpowiadając na podstawowe pytania z tym związane (i korzystając z rozwiewających wątpliwości podpowiedzi), a bank zajmuje się resztą: zgłasza firmę do CEiDG, US, ZUS/KRUS, GUS i zakłada firmowy rachunek bankowy. Nie trzeba nawet tworzyć Profilu Zaufanego. Wszystko jest maksymalnie uproszczone.

Własna firma krok po kroku czy trzeba załatwić coś jeszcze?

W najbardziej sprzyjających okolicznościach firma może być dziś założona w 30 minut, zacząć funkcjonować w ciągu kilku godzin czy dni, ale jest jeszcze kilka kwestii, które wymagają pewnego zaangażowania.

Jeśli na przykład ktoś chce (albo musi) być podatnikiem VAT, powinien się zarejestrować jako podatnik VAT we właściwym sobie US. Wymaga to wypełnienia stosownego formularza (online) lub osobistego złożenia go w urzędzie skarbowym (ewentualnie przesłania pocztą tradycyjną) i odczekania mniej więcej dwóch tygodni na otrzymanie statusu podatnika VAT.

Kiedy działalność jest już zarejestrowana, znany jest NIP, nadany REGON etc. należy wyrobić firmową pieczątkę. Jeżeli w trakcie zakładania firmy nie wszystkie informacje mogły być uzupełnione we wniosku, należy wpis do ewidencji zaktualizować (najlepiej online). Być może dana działalność gospodarcza, ze względu na swój charakter,  wymaga uzyskania koncesji czy licencji – również załatwia się to osobną ścieżką formalną już po fakcie zarejestrowania firmy. Wtedy także jest (najwyższy!) czas na zajęcie się kwestiami identyfikacji wizualnej marki, promocji oferty produktów czy usług, działaniami sprzedażowo-marketingowymi w Internecie… Sprawdź, co możesz w tym zakresie zrobić i ile na tym zyskać >>

Czy ten artykuł okazał się przydatny?

Oceń artykuł korzystając z gwiazdek

Średnia ocena 4.7 / 5. Liczba głosów: 7


Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *